«Аттестационная ведомость» для учебного плана общеуниверситетских факультативов.
В экранной форме документа появилась отметка «по КОФ» (справа от номера ведомости), обозначающая ведомость по каталогу общеуниверситетских факультативов (то есть по выделенному учебному плану общеуниверситетских факультативов). Ведомости формируются на основании учебного плана КОФ и данных о выборе дисциплин КОФ обучающимися (данных о закреплении дисциплин КОФ за обучающимися).
По кнопкам «Заполнить» и «Скорректировать по выбору» на основании данных ведомости по дисциплине, периоду контроля и факультету можно заполнить/обновить список обучающихся. В список попадут только обучающиеся, которые выбрали указанную дисциплину в данном периоде контроля учебного года и продолжают обучение на факультете на дату ведомости.
При этом в качестве учебного плана указывается не текущий учебный план по специальности, а учебный план КОФ.
Для формирования ведомостей по КОФ создана дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ» (см.п.3), рекомендуется не формировать ведомости вручную, а создавать их пакетно данной обработкой.
В списке ведомости по КОФ отображаются в следующих группировках:
Таким образом, у каждого факультета появилась дополнительная группировка (кроме бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры и аспирантуры) – КОФ, в которую вынесены ведомости по КОФ, объединяющие обучающихся по разным специальностям, разным уровням подготовки, на разных курсах, в разных группах.
Для ведомостей по КОФ применяется новая печатная форма ведомости, в которой группа и код специальности обучающегося вынесена в табличную часть.
2. Дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам».
Для просмотра информации по выбранным дисциплинам КОФ можно использовать дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты».
Отчет формируется на основании данных по учебному плану КОФ, данных закреплении дисциплин за обучающимися по КОФ и состоянию обучающихся на задаваемую дату (параметр «Период»).
Отчет формируется при указании условия «Учебный план. Уровень подготовки» - «Все уровни».
Для формирования отчета можно использовать созданный ранее вариант отчета «Вариант по КОФ». Данный вариант доступен всем пользователям, его можно выбрать по кнопке «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет.
3. Дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ».
Для пакетного формирования ведомостей по КОФ предназначена дополнительная обработка «Формирование аттестационных ведомостей по КОФ», которая находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Сервис» -> «Дополнительные обработки».
В обработке указывается:
По кнопке «Заполнить» будут заполнены 4 таблицы:
Таблицы заполняются на основании данных учебного плана КОФ (должен быть проведенный рабочий план по КОФ), данных по закреплению дисциплин КОФ за обучающимися (данные по выбору), текущего состояния обучающихся (для отбора по факультету и специальности), данных по ведомостям.
Особенности:
Добавить преподавателя в список можно, нажав кнопку «Добавить» над таблицей преподавателей и вводя ФИО преподавателя в соответствующем поле. После ввода преподавателя его ФИО заполнится в списке обучающихся. Если необходимо сделать две и более ведомостей по одной дисциплине на разных преподавателей, то можно добавить еще одного преподавателя и указать его ФИО для нужных обучающихся вручную или путем перетаскивания.
Можно не указывать преподавателя, а после создания ведомости внести его в ведомость вручную.
Для создания ведомостей используется кнопка «Создать ведомости». Ведомости будут создаваться только для дисциплин, у которых установлена отметка «Создать», и по преподавателям, у которых установлена отметка «Создать», или если в таблице не указано ни одного преподавателя по данной дисциплине.
Если ведомость была создана ранее, то она не изменяется (в нее можно зайти и поправить вручную), новая ведомость не создается.
Таким образом, по дисциплине «Самоменеджмент: управление собой в теории и на практике» для ФИТ создана и заполнена ведомость по КОФ (без отметки «Готова для ЛК», так как она не была указана в обработке).
Таким образом, порядок действий:
4. Дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам (новый)».
Для просмотра информации как по выбранным дисциплинам основного учебного плана обучающегося, так и по выбранным дисциплинам КОФ, можно использовать дополнительный отчет «Отчет по выбранным дисциплинам (новый)», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты». Отчет является расширенным вариантом отчета «Отчет по выбранным дисциплинам» (п.2) и ориентирован на обучающихся на факультетах/в институтах НГУ.
Отчет формируется на основании данных закреплении дисциплин за обучающимися и состоянию обучающихся (с отбором по состояниям - параметр «Состояние») на задаваемую дату (параметр «Период»).
В отчете указываются параметры (обязательные):
В отчете могут использоваться следующие отборы:
Кроме приведенных выше отборов могут использоваться отборы по другим данным отчета.
Пояснения по некоторым данным отчета:
Для формирования отчета можно использовать следующие созданные ранее варианты отчета:
Данные варианты доступны всем пользователям, их можно выбрать по кнопке «Все действия» -> «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет.
«Выбор по КОФ»
«Выбор по дисциплинам»
«Выбор по обучающимся»
5. Дополнительный отчет «Анализ по КОФ».
Для анализа информации по КОФ можно использовать дополнительный отчет «Анализ по КОФ», который находится в разделе «Управление студенческим составом» -> «Отчеты» -> «Дополнительные отчеты». Отчет формируется на основании данных закреплении дисциплин по КОФ за обучающимися, состоянию обучающихся (с отбором по состояниям - параметр «Состояние») и результатам аттестации на задаваемую дату (параметр «Период»).
В отчете указываются параметры (обязательные):
В отчете могут использоваться следующие отборы:
Кроме приведенных выше отборов могут использоваться отборы по другим данным отчета.
Пояснения по некоторым данным отчета:
Для формирования отчета можно использовать следующие созданные ранее варианты отчета:
Данные варианты доступны всем пользователям, их можно выбрать по кнопке «Все действия» -> «Выбрать вариант», после чего изменить в нем факультет (см. выбор в п.4)
«Таблица по дисциплинам»
«Диаграммы»
